ขั้นตอนการจำหน่ายค่าธรรมเนียมรถร่วมเช่าเหมาออกนอกเส้นทาง
| ลำดับที่ | ขั้นตอน | มาตรฐานเวลา |
| 1 | เจ้าหน้าที่การเดินรถ รับแบบฟอร์มการขอซื้อค่าธรรมเนียมเช่าเหมารถออกนอกเส้นทางจากเจ้าของรถ หรือผู้ประกอบการ ซึ่งจะต้องมีเอกสารใบอนุญาตให้นำรถออกนอกเส้นทางที่ออกโดยนายทะเบียน กรมการขนส่งทางบก แนบมาด้วยเพื่อใช้ประกอบการพิจารณา | 2 นาที |
| 2 | ตรวจสอบรายละเอียดในแบบฟอร์มการขออนุญาตฯ และรายละเอียดในใบอนุญาตของกรมฯ ว่าถูกต้องตรงกันหรือไม่ สิ่งที่ต้องตรวจสอบดังนี้ | 2 นาที |
| 2.1 | หมายเลขข้างรถ และทะเบียนรถ | |
| 2.2 | เส้นทางที่ได้รับอนุญาต (ต้นทางที่-ปลายทางที่) | |
| 2.3 | จำนวนวัน และวันที่ ที่ได้รับอนุญาต – หากไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ส่งแบบฟอร์มการขออนุญาตนำรถออกนอกเส้นทาง และเอกสารที่ใช้ประกอบการขออนุญาตคืนให้เจ้าของรถ – หากครบถ้วนถูกต้อง ส่งแบบฟอร์มการขออนุญาตนำรถออกนอกเส้นทางและเอกสารที่ใช้ประกอบฯ ให้กับ ห.ด.ร. | |
| 3 | หัวหน้างานเดินรถตรวจสอบรายละเอียดในแบบฟอร์มฯ และเอกสารที่ใช้ประกอบฯ เพื่อพิจารณาอนุญาต – หากไม่อนุญาต ส่งแบบฟอร์มและเอกสารประกอบคืนให้กับเจ้าของรถหรือผู้ประกอบการหากอนุญาตออกใบกำกับการนำรถออกนอก เส้นทางของบริษัทฯ (ใบสามเหลี่ยม) พร้อมเซ็นชื่อลงในแบบฟอร์มคำร้องขออนุญาตฯ และเซ็นซื้อในใบกำกับการนำรถ ออกนอกเส้นทาง (ใบสามเหลี่ยม) | นาที |
| 4 | ส่งแบบฟอร์มการขออนุญาตนำรถเช่าเหมาออกนอกเส้นทาง เอกสารประกอบและใบกำกับการนำรถออกนอกเส้นทางที่หัวหน้างานเดินรถ เซ็นอนุญาตแล้วให้เจ้าหน้าที่การเดินรถ | 2 นาที |
| 5 | เจ้าหน้าที่การเดินรถ บันทึกรายละเอียดการนำรถออกนอกเส้นทางลงในระบบคอมฯ จำหน่ายค่าธรรมเนียมฯ เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ส่งเอกสารทั้งหมดคืนให้เจ้าของรถร่วมหรือผู้ประกอบการเพื่อใช้ติดต่อขอซื้อค่าธรรมเนียมฯ | 3 นาที |
| 6 | ให้เจ้าของรถ หรือผู้ประกอบการนำเอกสารที่รับคืนมาจากเจ้าหน้าที่การเดินรถไปติดต่อขอซื้อค่าธรรมเนียมนำรถเช่าเหมาออกนอกเส้นทาง จากพนักงานปล่อยรถโดยดำเนินการเช่นเดียวกับการซื้อค่าธรรมเนียมเดินรถ | 3 นาที |